每年此时都是电网企业设计和项目管理人员最忙的时候,“白加黑”“五加二”是有的事。但今年,情况有了明显变化,原来的忙忙碌碌变成了有条不紊,原来的挑灯夜战变成了按时上下班,许多人感叹:“创新的作用真是大啊。”
这项创新来源于国网山西电力物资公司。武雅桐是该公司的团委书记兼物资计划管理专责,5年的专业实践使她对长期沿用的物资需求计划管理模式存在的诸多弊病感触颇深,于是,向来初生牛犊不怕虎的她开始酝酿变革一事。
2023年6月,经过半年多的深入调研、听取意见,已经初步形成基本改革框架的她,将自己的想法向部门负责人和盘托出,没想到,这一建议得到了上至国网山西省电力公司物资部、下到周围同事的大力支持。很快,一支由武雅桐领衔的10人创新团队组建起来,大家各自分工,按照事先制定好的工作方案一项一项稳步推进。4个月后,“物资需求源端生成一体化平台”正式上线,立即获得广泛好评和一致认可。
“这是一项重要的管理创新,它打破了国网系统各单位普遍在用的管理模式,是对传统物资需求计划管理模式的再改进、再升级。”国网山西电力物资公司总经理杨立峰说,受技术支撑不强和流程衔接不畅等因素影响,传统物资需求计划管理模式中人工的成分较大,操作中带来的慢、错、累问题十分突出,难以适应电网快速发展的工作要求,也不利于管理好整个专业队伍。
新的管理平台进一步优化管理流程,将以前大量集中在中期的业务前置,确保整个流程高效顺畅,同时依托先进的智能技术,实现物资需求自动审查、自动推荐物料、自动匹配技术规范、自动提醒申报、智能推荐利库信息、智能推荐申报批次、智能分析及一键生成全年需求预测等,使工作变得更加快捷、准确、轻松和节省。
据国网山西省电力公司副总师许玉斌介绍,该平台自应用以来,已有832个主网项目的物资需求纳入管理,每批次的需求计划提报周期由40天缩短至7天,一次申报成功率由66.98%提高到97.6%,全年可减少批次编审成本费用349万元,节约劳动力6176人·天。
平台应用后,对需求管理各环节参与人员的帮助都很大。
国网山西经研院李勇说:“平台根据通用设计方案提供了17类标准化的物资模板,我们设计人员只需轻点鼠标做个选择就能够完成工作。”
太原供电公司建设部专责吕航说:“以前每到采购物资的时候都紧盯批次安排,生怕错过采购时间影响项目建设进度,现在有平台帮我们智能安排批次,自动提醒申报,省心多了。”
晋城供电公司物资部专责侯云超说:“原来每批次都要跑到省城太原审查,来回路上耽误时间不说,一个星期都在集中办公,根本无法兼顾其他工作。现在平台一点就自动开展线上审查,一年至少能少去太原六七次,节省差旅费用不说,其他工作也能保质保量。”
审查专家郭晓红也表示过去都是人工审查,专家一个星期要审上千条计划,而且还得保证不能出错,压力特别大。现在平台帮他们把一些固化的内容自动审查,大大减轻了工作负担,审查的正确率有了保障。
一项创新满盘皆活。如今,国网山西电力推出的这个“物资需求源端生成一体化平台”已申请国家发明专利2项,软件著作权1项,得到了国网物资部和物资公司的认可,有望在系统内外推广应用。届时,这一创新成果将发挥出越来越大的管理价值。(完)